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開票、貼票、跑腿、領錢，稍有不慎，還會被會計“呵斥”，甚至重來一遍——對于企事業單位員工來說，一趟報銷流程走下來，著實不是件輕松的事，抱怨隨之而來。

財務人員也牢騷滿腹，票據真偽、合規要求，這些業務部門不太注意的微小細節，都需要財務人員細細甄別。

在單位財務人員與工作人員間頻繁上演的“報銷大戰”中，各方都委屈，各方都在承擔風險，企業的運營成本也在這些“內耗”中不斷攀升。

這一切，隨著電子發票時代的到來，有可能成為歷史。

01效率提升

科技以及商業模式的創新和發展，給會計工作最重要的原始憑證——發票，帶來了革命性的變化。電子發票的來臨，在給商家和消費者帶來便捷之余，還給單位的財務工作人員帶來了更多福音。

中國稅務學會秘書長焦瑞進表示，紙質發票只是外在形式，但這一形式制約了整個會計電算化的進程，不僅加重了企業會計核算管理的成本壓力，更是增加了社會治理現代化的成本。而電子發票所包含的內容，就是交易過程中形成的電子信息，完全可以以電子形式形成電子檔案加以管理。

差旅中，在消費完成后，在支付寶的“發票管家”上簡單掃一掃，選擇抬頭信息，一張電子發票即可開出。隨后，在報銷模塊中再簡單按下幾個選項，幾分鐘后，報銷流程即告完成。出差的人領到了報銷款，財務人員入了賬，雙方不見面、不跑腿、不扯皮，就完成了所有流程。這樣的工作場景已經在現實中上演。

這是日前記者在螞蟻金服開放日電子發票行業分論壇上看到的一幕。在區塊鏈技術的基礎上，電子發票完成了全生命周期的流轉，包括商戶電子發票的開具、電子發票交付給消費者、員工使用電子發票進行報銷等環節。螞蟻金服財稅行業合作部總經理孫振提供的研究數據顯示，通過電子發票報銷，單位財務人員的工作效率提升了6倍。

技術的進步為這一整體的鏈路提供了一個有效的橋梁——通過支付寶APP 開具發票，在電子發票開具完成后，可以作為通道，交付給消費者；消費者在收到電子發票后，可以通過各類報銷軟件，直接發起報銷。

在這個過程中，無需發送郵件，無需下載打印，無需粘貼發票。信息技術的進步暢通了商戶、開票服務商、報銷服務商與用戶的開票報銷通道，使得開票更便捷、管理更高效。

02綠色低碳信息管稅

相較于傳統的紙質發票，電子發票最大的優勢之一就是無紙化。這同時也是踐行五大發展理念中“綠色”理念的一次有益嘗試。

2012年初，國家稅務總局就已經在北京、浙江、廣州、深圳等22個省市開展電子發票應用試點。2015年12月1日起，在全國范圍內推行通過增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票，加速了這一領域工作的推進。目前，保險業、公用事業、運營商等都已經可以開具電子發票。同時，財政電子票據領域也取得了新的突破——2018年8月2日，浙江省臺州中心醫院開具了全國第一張非稅電子票據。

電子發票能夠避免紙張、油墨以及人力資源的大量浪費。為此，支付寶電子發票加入了螞蟻森林綠色公益計劃，每使用支付寶開具一張電子發票，就能夠獲得5g綠色能量。據了解，目前，支付寶電子發票已經覆蓋了餐飲、零售、出行、金融、生活繳費等多個行業，通過支付寶開電子發票已減少碳排放近18億克，相當于10萬棵梭梭樹的作用。

更重要的是，基于區塊鏈等信息技術基礎的電子發票，對信息稅控將產生積極影響。焦瑞進表示，電子發票是“互聯網﹢稅務”的深度融合產物，是實現“科技創新﹢”的稅務管理現代化的全新嘗試，能夠切實降低征納雙方的稅收管理成本和稅收風險。一方面，稅務系統消除發票的印制、運輸、領購存管理；另一方面，納稅人減少了發票領購、保管、使用、認證、申報等一系列專門管理，以及由此帶來的征納風險。

他進一步表示，電子發票同時是納稅人先進信息技術應用和社會信譽的體現，是企業自愿納入社會治理的標識。不愿納入這一社會治理領域的監督管理，很難肯定企業的技術領先和社會誠信。同時，隨著網絡數字化經濟的發展，要求稅收治理在融入社會資源共同治理，提升效率的同時，兼顧社會共同監督并促進公平。此外，電子發票不僅推進了信息技術現代化，還減少了紙制介質的使用、浪費和生產污染，促進了對綠色生態環境的保護。

2015年12月，財政部、國家檔案局印發修訂后的《會計檔案管理辦法》，正式確定，通過計算機等電子設備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案，從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，均可以電子形式作為憑證歸檔保存，形成電子會計檔案。未來，具有法律效力的電子發票將有可能完全替代現有的紙質發票，使社會運行降本增效。

來源：《中國會計報》2018年8月24日7版